• Главная
  • Постановление № 9 (Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларус ...
Обсудить
на форуме
Закладки

Официальная правовая информация
Информационно-поисковая система ”ЭТАЛОН-ONLINE“, 29.07.2021
Национальный центр правовой информации Республики Беларусь

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

9 июля 2010 г. № 9

Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь

На основании Указа Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294 «О документировании населения Республики Беларусь» Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30 сентября 2008 г. № 23 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 301, 8/19856).

 

Министр

С.Н.Мартынов

 

СОГЛАСОВАНО

Министр внутренних дел
Республики Беларусь

А.Н.Кулешов

09.07.2010

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь

09.07.2010 № 9

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке организации работы по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке организации работы по выдаче, учету, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению свидетельства на возвращение в Республику Беларусь разработана в соответствии с Положением о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294 «О документировании населения Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 135, 1/9740), перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 119, 1/11590).

2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок выдачи, учета, признания недействительным, изъятия, хранения и уничтожения свидетельства на возвращение в Республику Беларусь (далее – свидетельство) в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь (далее – загранучреждение).

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВА

3. Свидетельство выдается в случаях, предусмотренных пунктом 34 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.

Для получения свидетельства в загранучреждение представляются документы согласно пункту 11.8 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан.

Заявление заполняется по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

4. При приеме заявления о выдаче свидетельства консульское должностное лицо устанавливает личность и гражданство (подданство) заявителя, опрашивает его относительно обстоятельств утраты (хищения) паспорта гражданина Республики Беларусь, дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, проездного документа Республики Беларусь и о наличии документов, подтверждающих его личность и гражданство (подданство).

5. В случае невозможности установить личность и гражданство (подданство) заявителя либо при возникновении сомнений в подлинности представленных документов консульское должностное лицо направляет запрос по ведомственной электронной почте Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее – ВЭП) в управление по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее – УГиМ ГУВД), управление внутренних дел областного исполнительного комитета (далее – УГиМ УВД) по месту жительства заявителя в Республике Беларусь о подтверждении личности и гражданства (подданства) заявителя, а также о наличии разрешения на постоянное проживание заявителя в Республике Беларусь в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства.

В случае отсутствия регистрации либо невозможности установить адрес места жительства заявителя на территории Республики Беларусь запрос направляется в Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее – ДГиМ).

В запросе указываются все сведения, имеющиеся в отношении гражданина, личность которого требует подтверждения. При необходимости к запросу прилагается его фотография.

6. По результатам рассмотрения запроса УГиМ ГУВД (УГиМ УВД) или ДГиМ в трехдневный срок направляет необходимую информацию в загранучреждение со ссылкой на исходящий номер запроса загранучреждения. Представленная информация должна включать следующие сведения:

фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) на русском, белорусском и английском языках лица, в отношении которого запрашиваются сведения;

число, месяц, год и место рождения;

данные паспорта гражданина Республики Беларусь (серия и номер, дата выдачи, наименование государственного органа, выдавшего паспорт, срок действия, идентификационный номер);

гражданство (подданство);

результат процедуры установления личности (если запрашивалась загранучреждением);

наличие разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

7. При выдаче свидетельства взамен утраченного дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь загранучреждением направляется запрос в главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее – ГКУ) в целях подтверждения выдачи дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, а также факта командирования за границу.

8. Выдача свидетельства несовершеннолетнему ребенку, родившемуся за границей, осуществляется после установления его принадлежности к гражданству Республики Беларусь.

9. Выдача свидетельства в связи с депортацией осуществляется на основании запроса компетентных органов иностранного государства с приложением копии решения судебных или иных компетентных органов о депортации, а также материалов, позволяющих установить факт принадлежности депортируемого к гражданству Республики Беларусь.

Уведомление загранучреждения о выдаче свидетельства в связи с депортацией направляется в ДГиМ.

10. Решение о выдаче свидетельства принимается консульским должностным лицом после получения сведений о подтверждении личности и гражданства лица, утратившего паспорт гражданина Республики Беларусь, дипломатический паспорт Республики Беларусь, служебный паспорт Республики Беларусь (проездной документ Республики Беларусь) и обратившегося за получением свидетельства.

В случае положительного решения свидетельство оформляется в соответствии с требованиями по заполнению бланка свидетельства на возвращение согласно приложению 2 к настоящей Инструкции на срок, необходимый для выезда в Республику Беларусь, но не более шести месяцев.

Свидетельство выдается по форме, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18 ноября 2008 г. № 1740 «О некоторых вопросах документирования населения Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 287, 5/28773).

11. При выдаче свидетельства взамен утраченного паспорта гражданина Республики Беларусь (проездного документа Республики Беларусь) в бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел Республики Беларусь загранучреждением незамедлительно направляется справка по форме 11 согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.

12. Если при рассмотрении документов о выдаче свидетельства выясняется, что заявитель находится в розыске, объявленном правоохранительными органами Республики Беларусь, загранучреждение незамедлительно информирует Министерство внутренних дел Республики Беларусь о данном факте, возможной дате и месте пересечения Государственной границы Республики Беларусь указанным лицом.

13. При вручении свидетельства консульское должностное лицо информирует заявителя о необходимости в месячный срок по прибытии в Республику Беларусь обратиться в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту жительства либо сдать свидетельство в ГКУ (в случае выдачи свидетельства взамен утраченного (похищенного) дипломатического паспорта гражданина Республики Беларусь или служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, а также паспорта гражданина Республики Беларусь гражданину, постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь и состоящему на консульском учете).

ГЛАВА 3
УЧЕТ, ПРИЗНАНИЕ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ИЗЪЯТИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА

14. Учет выданных свидетельств осуществляется с использованием журнала учета выдачи свидетельств на возвращение в Республику Беларусь (далее – журнал учета) по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции, страницы которого нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

15. Расходование бланков производится в строгом соответствии с их порядковыми номерами.

16. Свидетельство подлежит изъятию в случаях, предусмотренных пунктом 12 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.

17. Свидетельство признается недействительным в соответствии с частью второй пункта 8 Положения о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, о чем производится отметка в журнале учета.

18. Изъятые, признанные недействительными, испорченные и бракованные свидетельства подлежат уничтожению.

Для списания и уничтожения свидетельств в загранучреждении создается комиссия, состав которой определяется приказом руководителя загранучреждения.

Уничтожение свидетельств производится по мере накопления не реже одного раза в полугодие.

По результатам уничтожения свидетельств комиссия, указанная в части второй настоящего пункта, составляет акт об уничтожении свидетельств в двух экземплярах. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем загранучреждения.

Первые экземпляры акта раз в полугодие направляются в ГКУ, вторые – хранятся в загранучреждении.

При списании свидетельства его номер вырезается и наклеивается в журнал учета, в котором указывается причина списания и производится отметка об уничтожении свидетельства с указанием номера акта.

19. Бланки свидетельства являются бланками строгой отчетности и хранятся в загранучреждении в порядке, установленном для хранения бланков строгой отчетности.

20. Руководитель загранучреждения несет персональную ответственность за организацию работы по выдаче свидетельств.

 


 

 

Приложение 1

к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь

 

ЗАЯВА
на выдачу пасведчання на вяртанне ў Рэспубліку Беларусь

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу свидетельства на возвращение в Республику Беларусь

Фотаздымак
Фотография

Запаўняць друкаванымі літарамі

Заполнять печатными буквами

 

У сувязі з адсутнасцю сапраўднага дакумента для вяртання ў Рэспубліку Беларусь прашу выдаць мне пасведчанне на вяртанне ў Рэспубліку Беларусь. Аб сабе паведамляю наступнае:

В связи с отсутствием действительного документа для возвращения в Республику Беларусь прошу выдать мне свидетельство на возвращение в Республику Беларусь. О себе сообщаю следующее:

 

Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку/Фамилия, собственное имя,

Дата нараджэння/Дата рождения

отчество

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дзень

 

Месяц

 

Год

 

Месца нараджэння/Место рождения

Грамадзянства/Гражданство

Адрас месца жыхарства ў Беларусі/Адрес места жительства в Беларуси

Тэлефон
Телефон

Месца працы, пасада і адрас/Место работы, должность и адрес

Тэлефон
Телефон

Дзе і калі быў аформлены пашпарт/Где и когда был оформлен паспорт

Дата выезду з Беларусі

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Мэта паездкі

Дата выезда из Беларуси

Дзень

 

Месяц

 

Год

Цель поездки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Абставіны адсутнасці сапраўднага дакумента для выезда за мяжу (страта пашпарта грамадзянiна Рэспублiкi Беларусь цi iншага дакумента, які засведчвае асобу (для асоб без грамадзянства, якія стала пражываюць у Рэспублiцы Беларусь), іншыя абставіны, якія з’яўляюцца падставай для выдачы пасведчання)/Обстоятельства отсутствия документа для выезда за границу (утрата паспорта гражданина Республики Беларусь или иного документа, удостоверяющего личность (для лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь), иные обстоятельства, являющиеся основанием для выдачи свидетельства)

Адрас месца жыхарства ў ____________/Адрес места жительства в _________________

Тэлефон

(краіна знаходжання)

(государство пребывания)

Телефон

Сваякі ў Беларусі (ступень сваяцтва)
Родственники в Беларуси (степень родства)

Прозвішча, уласнае імя,
імя па бацьку
Фамилия, собственное имя, отчество

Дата нараджэння
Дата рождения

Адрас месца жыхарства ў Беларусі і нумар хатняга тэлефона
Адрес места жительства и номер домашнего телефона

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпіс/Подпись

Дата запаўнення

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата заполнения

Дзень

 

Месяц

 

Год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь

Требования по заполнению бланка свидетельства на возвращение

1. Заполнение бланка свидетельства осуществляется с использованием специализированного программно-аппаратного комплекса, предназначенного для автоматизации консульской деятельности (далее – АС «Консул»).

В случае выхода из строя АС «Консул» допускается заполнение свидетельства вручную.

2. Реквизиты на третьей странице свидетельства заполняются в следующем порядке:

2.1. строки «Прозвішча/Фамилия», «Уласнае iмя/Собственное имя», «Імя па бацьку/Отчество», «Грамадзянства/Гражданство», «Месца нараджэння/Место рождения», «Орган, які выдаў дакумент/Орган, выдавший документ» заполняются на белорусском и русском языках.

Например, в строке «Грамадзянства/Гражданство» производится запись «БЕЛАРУСЬ/БЕЛАРУСЬ» или «АСОБА БЕЗ ГРАМАДЗЯHСТВА/ЛИЦО БЕЗ ГРАЖДАНСТВА».

В строке «Уласнае iмя/Собственное имя» указывается не более двух собственных имен.

В строке «Імя па бацьку/Отчество» указывается отчество при его наличии в представленных документах;

2.2. строки «Дата нараджэння/Дата рождения», «Дата выдачы/Дата выдачи», «Тэрмін дзеяння/Срок действия» заполняются цифрами (например, «01.07.2011»);

2.3. заполнение строки «Месца нараджэння/Место рождения» производится на основании данных, содержащихся в представленных документах (например, «Г. МІНСК/Г. МИНСК», или «МІНСКАЯ ВОБЛАСЦЬ, Г. БАРЫСАЎ/МИНСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г. БОРИСОВ», или «УКРАІНА, РОВЕНСКАЯ ВОБЛАСЦЬ, Г. ШОСТКА/УКРАИНА, РОВЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г. ШОСТКА»);

2.4. в строке «Орган, які выдаў дакумент/Орган, выдавший документ» указывается название загранучреждения, выдавшего свидетельство (например, «ПАСОЛЬСТВА РЭСПУБЛІКІ БЕЛАРУСЬ У ФРГ/ПОСОЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В ФРГ» или «ГЕНЕРАЛЬНАЕ КОНСУЛЬСТВА РЭСПУБЛІКІ БЕЛАРУСЬ У НЬЮ-ЙОРКУ/ГЕНЕРАЛЬНОЕ КОНСУЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В НЬЮ-ЙОРКЕ»).

3. Реквизиты на второй странице обложки свидетельства заполняются на английском языке в следующем порядке:

3.1. в строке «Тып/Type» проставляется буква «Р»;

3.2. в строке «Код дзяржавы/Code of Issuing State» проставляется «BLR»;

3.3. в строке «Нумар дакумента/Document No» проставляется номер бланка свидетельства;

3.4. в строках «Прозвішча/Surname», «Імя/Given Names» указывается фамилия и собственное имя владельца свидетельства в латинской транслитерации;

3.5. в строке «Грамадзянства/Nationality» производится запись «REPUBLIC OF BELARUS» или «STATELESS PERSON»;

3.6. строки «Дата нараджэння/Date of Birth», «Дата выдачы/Date of Issue», «Тэрмін дзеяння/Date of Expiry» заполняются цифрами (например, «15.01.2000»);

3.7. в строке «Пол/Sex» в отношении лиц женского пола проставляется «F», а в отношении лиц мужского пола «М»;

3.8. в строке «Ідэнтыфікацыйны №/Identification No» записывается уникальный идентификационный номер владельца свидетельства, если он имеется;

3.9. в строке «Месца нараджэння/Place of Birth» для лиц, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается «REPUBLIC OF BELARUS», а для родившихся за ее пределами – трехбуквенный код государства.

В строке «Орган, які выдаў дакумент/Authority» проставляется «MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS».

4. Фотография наклеивается в предусмотренном для этого месте и скрепляется визовой печатью загранучреждения, выдавшего свидетельство. После этого страница с фотографией ламинируется.

5. Свидетельство с исправленным текстом, не скрепленное печатью или не оформленное должным образом, считается недействительным.

 

 

Приложение 3

к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь

 

Форма 11*

 

Бюро паспортизации населения

Министерства внутренних дел

Республики Беларусь

СПРАВКА

Идентификационный номер ______________________

Фамилия _______________Собственное имя ___________ Отчество ______________

Дата рождения ___________________

Паспорт: серия ____ № _____________ выдан _________________________________

(когда, кем)

_____________________________________________________________________________

(указать причину направления справки: паспорт гражданина Республики Беларусь

_____________________________________________________________________________

(проездной документ Республики Беларусь) утерян, похищен, признан

_____________________________________________________________________________

недействительным, уничтожен в установленном порядке)

 

Работник,
составивший справку ___________________

___________________________

(подпись)

(инициалы, фамилия)

«__» ______________ 20__ г.

 

______________________________

*Форма 11 составляется на бланке.

 

 

 

Приложение 4

к Инструкции о порядке
организации работы по выдаче,
учету, признанию недействительным,
изъятию, хранению и уничтожению
свидетельства на возвращение
в Республику Беларусь

 

ЖУРНАЛ
учета выдачи свидетельств на возвращение в Республику Беларусь


п/п

Номер свидетельства

Дата выдачи

Фамилия, собственное имя, отчество

Основание выдачи

Основание списания

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пожалуйста, поверните свое устройство в горизонтальное положение.
Заказать
звонок